Minuta Noviembre 2012

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Sociedad Religiosa de los Amigos
Junta Mensual de los Amigos en la Ciudad de México
Reunión Mensual en la Ocasión de Acuerdos
domingo, 11 de noviembre de 2012

Miembros Presentes: Jill Anderson, Bronwen Hillman, Paty Constantino, Rosa Martha Soto y Andrew Watson

Asistentes: Rene Palomares, Alberto Hernández, Oscar Torres, Bertha Peña, Consuelo Santamaría, Lis Reséndiz, Casandra Vackimes, Tino Barrera, Juanita Terrones.

Nick Wright se disculpe su ausencia por compromiso previo.

Se inició la reunión con unos minutos de silencio y unas palabras ofrecidas por la Secretaria.

1. Revisión y aprobación de la minuta anterior
Se aprobó la minuta anterior sin modificación.

2. Seguimiento de puntos anteriores no desahogados como asuntos propios
No hubo comentarios.

3. Subcomité de Apoyo para Juntas a Distancia – Carta / Invitación
Recibimos del Comité de Ministerio y Cuidado de la Junta Anual del Pacífico por medio del Subcomité de Apoyo para Juntas a Distancia (no afiliadas con una Junta Trimestral) una carta / invitación (adjunto) ofreciendo su apoyo a nuestra Junta Mensual. Bronwen, como miembro de tal Subcomité, comentó que se están planeando una visita con las Juntas Mensuales en América Latina bajo el alcance del Subcomité (Guatemala y Cd. de México) para realizarse a finales de este año. Al respecto se comentó que sí deseamos recibir el apoyo ofrecido. La Secretaria circulará las preguntas que vienen en la carta para recaudar las opiniones iniciales de nuestra comunidad para empezar el diálogo correspondiente.

4. Informe del Comité de Clarificación para el matrimonio de Giovanni Cocom Tah y Lydia White
Jill, Coordinadora del Comité de Clarificación, reportó al respecto, que llevan 3 meses teniendo conversaciones con Giovanni y Lydia sobre su matrimonio y que durante tales se comentaron acerca de una variedad de aspectos relacionados, como ¿qué es el matrimonio? ¿qué significa casarse bajo el cuidado de la Junta?, preguntas pragmáticas y con preguntas claras y retadoras. Las conversaciones se llevaron a cabo con la pareja juntos y también por separado. Comentaron de sus expectativas, sus deseos y sus preocupaciones. Saben que es un proceso muy claro y profundo por el que están pasando. Se les propuso la tarea que hablaran con 3 parejas siendo: una pareja estable, una con menos tiempo de estar casado y una pareja divorciada. Al finalizar el reporte, el Comité de Clarificación presentó su recomendación de conceder la petición de la pareja de casarse en la manera de los Amigos bajo el cuidado de la Junta Mensual. El trabajo del Comité terminará con la entrega de un informe por escrito, el cual será circulado en su tiempo.
Se acordó conceder la petición de Giovanni y Lydia.

5. Informe del Comité de Asuntos Legales y Financieros
Bertha Peña, a nombre del Comité de Asuntos Legales y Financieros, informó que está a punto de concluir el trámite ante la Secretaría de Gobernación para registrar la Junta Mensual como una Asociación Religiosa y que cada parte se va engranando. La documentación está lista para su entrega al Licenciado Piña junto con la fe de hechos elaborada por el notario. Se reconoció y agradeció la labor de Bertha.

6. Informe preliminar del Comité de Nominaciones
Se circuló con anticipación el informe preliminar con las recomendaciones del Comité de Nominaciones para el año 2013. Juanita Terrones, Coordinadora del Comité, presentó el informe haciendo notar que el proceso ha sido enriquecedor y sincero e invitó comentarios e inquietudes. Al respecto se comentó que hay un sentir que la Junta es joven y con buena energía y que llevar esa energía al trabajo de los comités requiere compromiso y responsabilidad para adherirnos a la unidad y el sentido cuáquero.

El Comité de Nominaciones pidió a la Junta considerar la función del puesto de Enlace debido a que no hubo actividad para el puesto durante este año. Se abrió un diálogo al respecto del cual se destaca el sentir de los presente de mantener este puesto y solicitar al Comité de Nominaciones traer un nombre para tal con la recomendación que trabajemos junto con la Casa de los Amigos para desarrollar el puesto de Enlace.

Se circulará el informe final con anticipación a la Reunión de Acuerdos para el mes de diciembre para buscar el acuerdo correspondiente en dicha reunión.

7. Retiro, Comité de Cuidado Pastoral
Se reiteró la invitación a participar en el retiro/día de comunidad que el Comité de Cuidado Pastoral está planeando para el día lunes, 19 de noviembre en la casa de Jill y Agnita en Tepepan, Xochimilco. Jill circulará el programa, el tema para la adoración compartida y la lista de ayudas con anticipación.

8. Informe breve del Comité de Celebraciones – Villancicos
Lis Reséndiz, Coordinadora del Comité de Celebraciones, informó que el comité está trabajando en conjunto con Casa de los Amigos sobre los preparativos para el evento anual de los Villancicos por realizarse el domingo, 16 de diciembre bajo el tema de “La Solidaridad que nos Une”. Comentó que habrán 3 ensayos previos empezando el domingo, 25 de noviembre. La Junta Mensual se encargará del evento en la sala de conferencias y la Casa de los Amigos se encargará del convivio. Se buscarán voluntarios para atender varias tareas más cerca al evento.

9. Anuncios y espacio para dirigirse a la Junta Mensual
1.- Se comentó que hay 2 lugares abiertos en el Comité de Armonía con la Naturaleza de la Junta Anual del Pacífico. Se invitó a los presentes considerar este servicio y platicar con la Secretaria si tengan interés.
2.- Los Amigos de Cd Victoria invita a la comunidad a la celebración de su aniversario el domingo, 25 de noviembre. La Junta Mensual enviará una carta de apoyo.
3.- Se felicitó a Paty Constantino por su jubilación con unas palabras de apoyo y aliento.

Se cerró la reunión con unos minutos de silencio.

Minuta preparada por: Juanita Terrones, Co-Secretaria de Actas
Minuta revisada por: Bronwen Hillman, Secretaria