Minuta Octubre 2012

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Sociedad Religiosa de los Amigos
Junta Mensual de los Amigos en la Ciudad de México
Reunión Mensual en la Ocasión de Acuerdos
domingo, 14 de octubre de 2012

Miembros Presentes: Jill Anderson, Bronwen Hillman, Rosa Martha Soto y Andrew Watson
Asistentes: Bertha Peña, Adela Zepeda, Alberto Hernández, Lis Resendis, Juanita Terrones
Paty Constantino, Nick Wright y Vincent Carver se disculpen su ausencia por compromisos previos.
Se inició la reunión con unos minutos de silencio y una lectura sobre la espiritualidad cooperativa de los Amigos
1. Revisión y aprobación de la minuta anterior
Se aprobó la minuta anterior sin modificación.

2. Seguimiento de puntos anteriores no desahogados como asuntos propios
El Comité de Cuidado Pastoral está preparando una propuesta con respecto a la Reunión Dominical en seguimiento a la plática sostenida durante la Reunión de Acuerdos anterior y lo traerá a la Junta Mensual para su consideración.
Se puede ver el documental sobre el Encuentro Mundial del CMCA, Kenia 2012 a través de las páginas de la Junta Anual del Pacífico (www.pacificyearlymeeting.org) y el CMCA Sección de las Américas (www.fwccamericas.org).

3. Informe Financiero Trimestral
El Tesorero presentó el informe para el tercer trimestre del año sobre las finanzas de la Junta Mensual. Al respecto se comentó que estamos mejorando en el aspecto de las aportaciones para el servicio de café; que nuestra cuenta general tiene un balance de $4,718 pesos y hay una reserva y algunos movimientos en la cuenta en dólares referente a reembolsos por viajes realizados por Bronwen y Alberto.

4. Consulta sobre el registro de la Junta Mensual como Asociación Religiosa
Bertha Peña, miembro del Comité de Asuntos Legales y Financieros, informó que se está moviendo y dando continuidad al proceso para el Registro de la Junta Mensual como Asociación Religiosa. Nos recomendaron elegir una de dos opciones para cumplir con el requisito de comprobar el ‘arraigo entre la población’. La primera siendo que solicitemos a unos vecinos mexicanos cercanos que conozcan la Junta presentarse ante notario para dar testimonio sobre la existencia de la Junta Mensual. La segunda siendo que un notario visite la Reunión de Adoración un domingo para atestiguar y elaborar una “Fe de Hechos” certificando la Reunión recaudando los testimonios de amigos (mexicanos) asistentes a la Reunión. También se comentó que la visita del notario tiene un costo desde el momento de su traslado hasta el último momento que este en la Reunión. Se comentó que puede haber pros y contras de la fe de hechos y de los testimonios. Al comentar esto sobre la mesa, llegamos a la unidad de que una Fe de Hechos, o sea la visita del notario, daría mayor realce a nuestra Junta, viendo el notario por sí mismo como es la Reunión de Adoración. El Comité de Asuntos Legales agradece las aportaciones y los comentarios recibidos y los tomará en consideración al proceder.

5. Comité de Nominaciones
La Secretaria ofreció unas palabras sobre el trabajo del Comité de Nominaciones y sobre el servicio a la Junta en general. El servir en este comité es una oportunidad para conocernos más a fondo como individuos integrantes de la Junta Mensual, su entidad, su comunidad, qué hacen, qué piensan, sus actividades, etc. y para que el Comité y cada Miembro y Asistente está inspirado a servir. El Comité queda integrado por Juanita Terrones (coordinadora), Bertha Peña, Andrew Watson y Adela Zepeda. En Noviembre se entregará un informe preliminar para después hacer un ajuste de discernimiento y en el mes de Diciembre se presenta el informe final para la aprobación de la Junta.

6. Retiro
El Comité de Cuidado Pastoral extendió la invitación de participar en un retiro/día de comunidad que se llevará a cabo en la casa de Jill y Agnita en Tepepan, Xochimilco. Se acordó la fecha del lunes, 19 de noviembre, por ser día festivo. El Comité preparará la logística, incluyendo los horarios y los alimentos, y nos avisará al respecto con anticipación. El Comité también elaborará el programa con el tema a contemplar.

7. Anuncios y espacio para dirigirse a la Junta Mensual
Jill Anderson nos comentó que le llegó un mensaje de Dave Zarembka, Coordinador de la Iniciativa de los Grandes Lagos de África de los Equipos Cuáqueros para la Paz, (adjunto) con el motivo de crear conciencia entre nuestra Junta Mensual sobre la situación de crisis y de violencia en Kenia relacionada con las elecciones próximas y para informarnos sobre el trabajo que está haciendo este grupo.

Se cerró la reunión con unos minutos de silencio.

Minuta preparada por: Juanita Terrones, Co-Secretaria de Actas Minuta revisada por: Bronwen Hillman, Secretaria